1.2 METODOLOGIA PARA HACER EL ESTUDIO DE TRABAJO

En la actualidad la mayoría de las empresas u organizaciones medianas y grandes en México realiza estudios y aplicaciones para aumentar su productividad. Sin embargo, frecuentemente se confunden los términos productividad y producción. Productividad es la relación cuantitativa entre lo que producimos y los recursos que utilizamos y Producción se refiere a la actividad de producir bienes y/o servicios.

1.2.1Procedimiento básico para el estudio del trabajo 

1.    Seleccionar el trabajo o proceso que estudiar.

2.    Registrar por observación directa cuanto sucede utilizando las técnicas más apropiadas.

3.    Examinar los hechos registrados con espíritu crítico. Que, donde, quien y como.

4.    Idear el método más económico.

5.    Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente.

6.    Implantar el nuevo método como práctica general aceptada.

7.    Mantener en uso la nueva práctica mediante procedimientos de control adecuados.

        1.2.2Técnicas para aumentar la productividad 

PRODUCTIVIDAD: Es la aplicación de ciertas técnicas y en particular el estudio de métodos y la medición del trabajo, que se utilizan para examinar el trabajo humano en todos sus contextos y que llevan sistemáticamente a investigar todos los factores que influyen en la eficiencia y economía de la situación estudiada, con el fin de efectuar mejoras. 

ESTUDIO DE MÉTODOS: Es el registro y examen crítico sistemático de los modos existentes y proyectados de llevar a cabo un trabajo, como medio de idear y aplicar métodos más sencillos y eficaces y de reducir los costos.

MEDICIÓN DEL TRABAJO: Es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea definida efectuándola según una norma de ejecución preestablecida.

El estudio de métodos; permite analizar el proceso para mejorarlo y determinar el mejor método de hacer el trabajo.

Actualmente, las organizaciones, independientemente de su tamaño y del sector de actividad, han de hacer frente a mercados competitivos en los que han de conciliar la satisfacción de sus clientes con la eficiencia económica de sus actividades.

        1.2.3Etapas del estudio de métodos 

1.    Seleccionar el proceso a estudio.

2.    Registrar el trabajo a estudiar definiendo sus límites en una directa observación de los hechos relevantes relacionados con ese trabajo y recolectar de fue apropiadas los datos adicionales que sean necesarios.

3.    Registrar el trabajo a estudiar definiendo sus límites en una directa observación de los hechos relevantes relacionados con ese trabajo y recolectar de fuentes apropiadas los datos adicionales que sean necesarios.

4.    Establecer buscar el método más práctico, eficaz y económico métodos mediante las personas concernidas.

5.    Evaluar diferentes opciones para realizar un nuevo método comparando la relación costo-eficacia entre el nuevo método actual.

6.    Definir el método nuevo en forma clara a personas que puedan concernir Quien lo va a hacer (Dirección, capataces y trabajadores).

7.    Implantar el nuevo método con una práctica normal formando todas las personas que han de utilizarlo.

8.    Controlar La aplicación del método nuevo para evitar el uso del método.

Por otra parte, dentro del estudio de trabajo también incluimos el estudio de tiempos:

El estudio de tiempos es una técnica de medición del trabajo empleada para registrar los tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas y en la que se analizan los datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea según una norma de ejecución preestablecida.

        1.2.4Técnicas de medición 

1.    Estudio de tiempos con cronómetro.

2.    Métodos de observación instantáneos (muestreo del trabajo).

3.    Normas predeterminadas de tiempos-movimientos, (MTM, MODAPS).

4.    Empleo de películas.

5.    Síntesis de datos tipo.

6.    Evaluación analítica. (experiencia personal)

Requisitos del estudio de tiempos

Para que el estudio de tiempos sea aceptable

1. Debe medir con exactitud cada uno de los elementos.
2. Debe ser comprensible.
3. Debe ser susceptible de poder ser medido fácilmente.

Elementos del estudio de tiempos

Al concretar la totalidad de la operación como si fuera un solo elemento, no resulta suficiente para el estudio de tiempos la mejor forma de describir la operación es dividiendo en elementos definidos, mensurables y describir cada uno de estos por separado.